Описание
Перед внедрением новой ERP-системы, компания "АгроТерра" работала в “1С:УПП”, в которой были кастомизированные блоки для учета различных аспектов бизнеса, включая растениеводство, логистику, складской учет, количественно-качественный учет готовой продукции и учет семян. Около 50% системы было кастомизировано, и доработки выполнялись по запросам разных подразделений в разное время.
Кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялись в отдельном узле распределенной информационной базы с около 30% кастомизации. Регулярный обмен данными по путевым листам требовал контроля изменений в этих документах после завершения расчетов. Была необходимость передачи кадровой информации определенного типа сотрудников (для расчета путевых листов) и исторической кадровой информации при изменении статуса сотрудника.
Для подготовки отчетов по фонду оплаты труда и план-факт фонду оплаты труда данные из отчетов требовалось сопоставлять и перерабатывать из-за невозможности получения данных в разрезе необходимых аналитик.
Система “1С:УПП” была интегрирована с системой согласования "Док.Проф", где были настроены процессы согласования, договорная работа и бюджетирование. План загружался из Excel, факт велся параллельно в двух системах, преимущественно в "Док.Проф".
Использовалась система “1С:Консолидация” (версия 1.4), куда транслировались проводки РСБУ для МФСО, а затем вся отчетность собиралась в Excel. Эта система являлась вспомогательной.
Также использовались выгрузки в DataWarehouse в виде таблиц Microsoft SQL для построения различных витрин для руководства. Часть данных выгружалась в Anaplan, где велся управленческий учет и бюджетирование, а из Anaplan в “1С:УПП” выгружались планы для БДДС.
Отсутствие единой мастер-системы по НСИ и нормализации НСИ приводило к сложностям при интеграции между системами и формированию больших таблиц мэппинга. Также система “1С:УПП” не соответствовала требованиям законодательства в части регулируемого учета.
В итоге было принято решение о переходе на новую систему 1С:ERP. Управление холдингом.
Учета семян
Этот блок был создан с учетом уникальных потребностей компании "АгроТерра" и включает в себя широкий спектр функциональных возможностей. Он обеспечивает полный контроль и отслеживание всех этапов жизненного цикла семян, начиная от закупки и хранения до использования и реализации. Кроме того, благодаря интеграции с другими модулями системы, такими как учет поставщиков и складской учет, этот блок обеспечивает полную прозрачность и эффективность управления семенным фондом компании.
Учета сахарной свеклы
Данный этап оказался не только интересным, но и важным, учитывая значимость этого агрокультурного продукта в деятельности компании. Проектная команда уделила особое внимание деталям, чтобы создать инструмент, который будет точно отражать процессы по выращиванию, сбору, обработке и хранению сахарной свеклы.
Этот новый блок учета обеспечивает возможность более глубокого анализа и контроля за всеми этапами производства сахарной свеклы, начиная от планирования посадки и заканчивая реализацией продукции. Он также позволяет эффективно управлять ресурсами, оптимизировать процессы и минимизировать потери.
Элеватор и комбикормовый завод для ведения серийного учета
В рамках проекта был проведен значительный апгрейд модуля Элеватор и ККЗ, направленный на внедрение серийного учета. Эта доработка позволила более эффективно отслеживать перемещения и транзакции, связанные с каждой партией продукции. Теперь ГК “Агротерра” может точно контролировать происхождение и историю каждого серийного номера, что существенно повышает прозрачность и надежность системы учета.
Расчет стоимости элеваторных услуг, формирование актов расчетов и актов зачистки под внутренние регламенты и методологию компании
Проектная команда также провела обширную работу по улучшению алгоритмов расчета стоимости элеваторных услуг и формированию связанных с ними актов расчетов и актов зачистки. Эти доработки были адаптированы под внутренние регламенты и методологию компании, что позволило более точно и эффективно учитывать все аспекты и требования бизнеса.
Модуль АПК для формирования документа учета работ вспомогательных сотрудников и расчета заработной платы от основного по методике компании
Этот этап включал в себя существенные изменения в модуле АПК, направленные на более эффективное учет и расчет заработной платы. Был разработан новый документ учета работ вспомогательных сотрудников, учитывающий специфику деятельности компании. Теперь благодаря этому модулю процесс расчета заработной платы стал более прозрачным и удобным для всех сотрудников.
АРМ для учета аналогов для проведения ремонта на всех этапах работы
Создана с нуля автоматизированное рабочее место для учета аналогов, используемых в процессе проведения ремонтных работ. Этот инструмент позволяет эффективно управлять всеми этапами ремонтных работ, от планирования и закупки необходимых материалов до их использования в процессе ремонта.
Доработка механизма расчета себестоимости и распределения затрат по методике заказчика
Внесены значительные усовершенствования в механизм расчета себестоимости, чтобы он полностью соответствовал методике заказчика. Это позволило компании более точно оценивать затраты и эффективно управлять финансами.
Доработка функционала учета налога на прибыль в разрезе направлений деятельности
Расширен функционал учета налога на прибыль, чтобы можно было проводить его анализ в разрезе различных направлений деятельности компании. Это обеспечивает более глубокий и детальный анализ финансовых результатов и помогает принимать обоснованные стратегические решения.
Разработка документа Путевой/Учетный лист для начисления полевой премии в 1С:ЗУП
Разработан новый документ - Путевой/Учетный лист, который позволяет проводить начисление полевой премии и отражать его в учете на соответствующих счетах затрат. Этот документ был интегрирован из 1С:ERP в 1С:ЗУП систему таким образом, чтобы пользователи могли использовать его без необходимости внесения значительных изменений в свои рабочие процессы.
Разработка блока для ведения Управленческой структуры в ЗУП: Разработан блок для ведения управленческой структуры и используется в отчетах по фонду оплаты труда, передавался в Шину данных для последующего использования в “Сбер.Пульс”. Этот блок обеспечивает точный анализ структуры персонала и помогает принимать обоснованные решения по управлению ресурсами компании.
Разработка блока ведения дополнительной аналитики в ЗУП
Создан блок ведения дополнительной аналитики, который позволил избежать необходимости использования таблиц Excel для мэппинга данных. Теперь отчеты по факту начислений и плану будущих начислений формируются сразу в нужном формате, облегчая процесс анализа и принятия управленческих решений.
