Описание
До начала проекта кадровый учет и расчет заработной платы велись в 1С:Управление производственным предприятием 8. На протяжении многих лет эта система закрывала задачи предприятия, но к моменту старта проекта перестала быть оптимальной для кадрового и зарплатного контура. Конфигурация 1С:УПП снимается с поддержки, поэтому дальнейшее развитие, обновление и сопровождение такой системы становились для заказчика все более рискованными и трудоемкими.
Перед компанией стояла практическая задача: уйти от устаревающего решения и перенести кадровый учет и расчет заработной платы в специализированную систему 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Важно было не просто создать новую базу, а аккуратно перенести данные, сохранить связь с действующей учетной системой и обеспечить пользователям понятный рабочий инструмент для ежедневной работы.
Проект был направлен на перевод кадрового и зарплатного контура из 1С:УПП в отдельную специализированную систему 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Работы выполнялись поэтапно, чтобы заказчик мог контролировать качество переноса данных и убедиться, что расчетные механизмы работают корректно до запуска рабочей базы.
Сначала команда подготовила тестовую базу 1С:ЗУП и перенесла в нее нормативно-справочную информацию и начальные данные из 1С:УПП.
Были перенесены сведения об организациях, подразделениях, должностях, графиках, плановых начислениях и удержаниях, физических лицах, сотрудниках, кадровых документах, штатной расстановке, остатках взаиморасчетов, отпусках, данных для расчета среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов.
После переноса данные были проверены совместно с заказчиком. Это позволило не просто загрузить информацию в новую систему, а убедиться, что пользователи смогут продолжить работу без потери важных сведений и ручного восстановления истории.
На следующем этапе были реализованы доработки и обмен данными между 1С:УПП и 1С:ЗУП. Для заказчика это было важно, потому что новая система должна была встроиться в существующий ИТ-ландшафт предприятия, а не работать изолированно. Команда настроила механизмы выгрузки и загрузки данных, чтобы снизить риск повторного ввода информации и расхождений между системами.
Отдельное внимание уделили проверке расчета заработной платы. В тестовой базе был выполнен расчет за один месяц, проверены начисления, удержания, налоги и корректность отражения данных. Такой подход позволил выявить и устранить возможные вопросы до передачи рабочей базы в эксплуатацию.
После завершения тестирования доработки были перенесены в рабочую базу 1С:ЗУП на стороне заказчика.
Дополнительно были выполнены настройки подключения к сервисам 1С:ИТС, загружен и актуализирован адресный классификатор, проведены консультации пользователей по работе в программе.
В результате заказчик получил отдельную рабочую базу 1С:ЗУП КОРП, в которой теперь ведутся ключевые бизнес-процессы кадрового и зарплатного учета: кадровый учет сотрудников, ведение штатного расписания, учет кадровых документов, расчет заработной платы, начислений, удержаний, отпусков, НДФЛ и страховых взносов, учет взаиморасчетов с сотрудниками, а также обмен данными с 1С:УПП.
Переход на 1С:ЗУП КОРП позволил компании уйти от зависимости от устаревающей 1С:УПП в кадровом и зарплатном контуре. Теперь система проще поддерживается, обновляется типовыми механизмами 1С и может развиваться без существенных ограничений, связанных со снятием 1С:УПП с поддержки.
